Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumentatsiooni Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Dokumentatsiooni Spetsialisti, kes vastutab ettevõtte dokumentide loomise, haldamise ja korrastamise eest. See roll on oluline tagamaks, et kogu organisatsiooni dokumentatsioon oleks täpne, ajakohane ja vastaks kehtivatele standarditele ning regulatsioonidele. Dokumentatsiooni Spetsialist töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et koguda vajalikku teavet, koostada dokumente ning tagada nende korrektne arhiveerimine ja kättesaadavus.
Töö hõlmab nii tehniliste kui ka protseduuriliste dokumentide koostamist, redigeerimist ja ülevaatamist. Samuti on oluline roll dokumentide versioonihalduse ja kvaliteedikontrolli protsessides. Dokumentatsiooni Spetsialist peab olema detailidele orienteeritud, hea keelekasutusega ning suutma keerulist teavet esitada selgelt ja arusaadavalt.
Edukas kandidaat omab tugevat kirjalikku ja suulist väljendusoskust, oskab kasutada dokumentide haldamise tarkvara ning tunneb hästi dokumenteerimise parimaid tavasid. Lisaks on oluline oskus töötada iseseisvalt ja tähtaegadest kinni pidada. Varasem kogemus sarnasel ametikohal või tehnilise kirjutamise valdkonnas on eeliseks.
Kui oled süsteemne, täpne ja naudid dokumentide korrastamist ning standardite järgimist, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide loomine ja redigeerimine vastavalt ettevõtte standarditele
- Teabe kogumine erinevatest allikatest dokumentide koostamiseks
- Dokumentide versioonihalduse ja arhiveerimise korraldamine
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide sisu täpsustamiseks
- Dokumentide kvaliteedikontroll ja keeleline toimetamine
- Standardite ja regulatsioonide järgimine dokumentide koostamisel
- Dokumentide kättesaadavuse ja turvalisuse tagamine
- Dokumentide haldamise tarkvara kasutamine ja arendamine
- Koolitusmaterjalide ja juhendite koostamine
- Osalemine protsesside parendamise projektides
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumentatsiooni või tehnilise kirjutamise valdkonnas
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Täpne ja süsteemne tööstiil
- Võime töötada iseseisvalt ja tähtaegadest kinni pidada
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Oskus kasutada dokumentide haldamise tarkvara (nt Confluence, SharePoint)
- Tunneb dokumenteerimise parimaid tavasid ja standardeid
- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Valmidus õppida ja areneda dokumentatsiooni valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide koostamisel?
- Milliseid dokumentide haldamise tööriistu olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja kvaliteedi?
- Kuidas käsitlete olukorda, kus teave on puudulik või ebaselge?
- Kas olete töötanud koos mitme osakonnaga dokumentide koostamisel?
- Kuidas korraldate dokumentide versioonihaldust?
- Milliseid keeli valdate ja millisel tasemel?
- Kuidas tagate dokumentide konfidentsiaalsuse?
- Kas olete koostanud tehnilisi juhendeid või protseduurikirjeldusi?
- Milline on teie kogemus dokumenteerimise standarditega (nt ISO)?
